一.綜合標中應注意:企業資質文件盡量全面。
綜合標中一般包括投標函、法人身份證明、授權委托書、企業資質、近三年公司業績等內容。其中,企業資質這一項應盡量全面。因為,大型的工程在招標時,對投標企業的資格審核非常嚴格,不僅要求公司的營業執照、稅務登記證、國家組織機構代碼證、安全生產許可證、建筑業企業資質證書等核心證件齊全,還要求該企業提供各種認證證書、各種檢測報告,還有嚴格一點的招標單位要求企業提供企業品牌證書、環保認證及榮譽證書。
專注于環氧地坪研究的弗美克通過多年的實踐經驗,認為:地坪企業在制定投標文件時,除了提供公司的五大證,還應提供企業通過的ISO:9001的各種證書(如質量認證、職業健康安全認證、環境認證等)、招標工程中會用到的材料的檢測報告及綠色環保證書、相關榮譽證書(如“國優獎”、“魯班獎”“楚天杯”、“泰山杯”等)。當然,如果能提供一些新聞媒體對自己公司的正面報道,無疑是錦上添花。
除此之外,弗美克強烈建議地坪企業在制定標書時,應結合招標工程類型來匯總自己近幾年的工程業績。最好是以工程案例一覽表的形式出現,并配以相關工程合同掃描件和工程實景圖片,這樣,不僅嚴謹可信,而且形象直觀。
二.商務標中應注意:工程報價總表和唱價單保持一致。
地坪企業若決定參加一個工程的招標活動后,通常都會由工程文案策劃部去負責撰寫投標文件。文案人員在認真研究招標文件后,會綜合考慮發包單位的具體要求、公司領導的指示、工程師的專業建議等來制定標書。工程報價總表是整個標書中最核心的一項,因而這一項會經過多人審核、多次修改。因而,有可能工程報價總表幾易其稿,但是唱價單忘記隨之修稿,在競標時若還未發現,那就有可能出現比較尷尬的場景,可能因此失去這個工程。
因此,細心嚴謹、耐心認真是工程文案策劃人員必備的素質。
三.技術標中應注意:技術方案簡潔明了,切合具體實際。
技術標中,技術方案是最為核心的一環。然而,投標文件中的技術方案與公司經常用的產品設計方案還是有一定的區別。投標文件中的技術方案應該切合具體的工程實際情況,就像一個鋪裝施工大綱一樣,拿來就可以直接用,因此,必須簡潔明了、切合實際。
以上是弗美克在實踐中的一些體會和心得,希望對大家有所幫助!
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